Viva Connections : tout ce que vous devez savoir

Selon un sondage réalisé par JLL en 2023, en France, 47% des entreprises recourent au télétravail et 56% des Français télétravaillent au moins un jour par semaine. Dans un monde où le travail à distance est devenu la norme, la nécessité de faire circuler l’information et de créer du lien est plus forte que jamais. 

C'est là qu'intervient Viva Connections, une plateforme innovante développée pour Microsoft Teams, qui vise à renforcer la collaboration et l'engagement des collaborateurs. 

💡Pour aller plus loin, découvrez qu’est-ce que Microsoft Teams ? (mozzaik365.com)

En associant les fonctionnalités Teams et les ressources de l'entreprise, Viva Connections offre un hub centralisé et 100% personnalisable. Les employés peuvent y échanger et accéder facilement à toutes les ressources dont ils ont besoin. 

Mais de quoi s’agit-il exactement ? Cet article a pour but d’explorer en détail les fonctionnalités et les avantages de Viva Connections : suivez le guide ! 

Qu’est-ce que Viva Connections ?

Viva Connections est une application de communication interne conçue pour Microsoft Teams. Elle vise à améliorer la circulation de l'information entre les équipes, et l’engagement des salariés. 

Plus concrètement, Viva Connections offre aux entreprises un hub central où les salariés peuvent accéder à toutes les ressources dont ils ont besoin dans leurs activités quotidiennes : dernières informations, liens, actualités, applications, etc. Elle étend les fonctionnalités de Teams en créant un espace plus personnalisé, où les collaborateurs peuvent découvrir du contenu pertinent et échanger avec leurs collègues. 

Ainsi, la solution Viva Connections permet aux entreprises de personnaliser l'expérience utilisateur de leurs employés. Cette personnalisation est l’un des aspects clés de l’application : à ce titre, les entreprises ont la possibilité d’adapter entièrement l’interface aux spécificités de leur structure. 

Viva Connections n’est donc pas seulement une extension de Teams : elle est aussi une plateforme qui favorise la connexion entre employés, tout en facilitant les échanges et le partage de ressources au sein de l’entreprise. A la clé : une expérience utilisateur optimale, et un renforcement du sentiment d’appartenance à l’entreprise.  

🚀 Pour aller plus loin, découvrez comment améliorer la communication interne sur Teams 

Les fonctionnalités de Viva Connections

Viva Connections offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la communication interne et les échanges. 

Voici, à titre d’exemples, ses fonctionnalités principales : 

• Un portail centralisé basé sur Microsoft 365, qui offre aux collaborateurs toutes les informations dont ils ont besoin (actualités de l’entreprise, évènements à venir, ressources internes, etc.) ;
• Des tableaux de bord;
• La possibilité de promouvoir des contenus ;
• Des flux entièrement personnalisables ; 
• Des notifications et alertes en temps réel, qui permettent aux collaborateurs de rester informés des mises à jour importantes ; 
• Un suivi de l’activité de l’entreprise ; 
• Le ciblage d’audiences ; 
• La connectivité mobile, pour permettre aux employés de se connecter même à distance ou en déplacement ; 
• L’intégration de 2 nouvelles webparts, Dashboard et Feed ;
• L’intégration de SharePoint dans Teams. 

📢 Pour aller plus loin, découvrez pourquoi choisir SharePoint pour créer son intranet

Quels sont les avantages de Viva Connections ?

En améliorant grandement la communication interne, Viva Connections offre de nombreux avantages. En voici une liste non exhaustive : 

• La centralisation de l’information ; 
• L’amélioration de la productivité des salariés, grâce à une accessibilité accrue des ressources et une facilitation des échanges  ; 
• L’intégration avec les autres modules de la plateforme Viva, tels que Viva Insights, Viva Learning et Viva Topics ; 

💡 Pour en savoir plus sur Viva Learning, l’avenir de l'apprentissage en entreprise grâce à Microsoft

• L’amélioration de la communication interne, notamment grâce à la centralisation des outils. Les collaborateurs peuvent ainsi rester connectés et informés des actualités de l'entreprise ; 
• L’accessibilité et la mobilité : Viva Connections est en effet disponible sur différentes plateformes, que ce soit les ordinateurs, les smartphones ou les tablettes. Les collaborateurs peuvent y accéder depuis n'importe quel appareil, à n’importe quel moment, ce qui favorise la flexibilité ; 
• L’engagement accru des collaborateurs et le renforcement de leur sentiment d’appartenance.  
• La réduction des coûts associés à la communication interne. 

🤸 Pour aller plus loin, découvrez le guide pour communiquer efficacement en interne | Conseils

Bientôt disponible dans Viva Connections !

L’expérience Viva Connections sur la page d’accueil pour les ordinateurs de bureau

Cette fonctionnalité permet à vos collaborateurs de consulter des actualités pertinentes et des informations susceptibles de les intéresser, mais aussi d’accéder aux autres applications Viva grâce à un simple clic.

La mise en avant de l’identité visuelle de votre entreprise avec Viva Connections

Et si vous personnalisiez Viva Connections aux couleurs de votre entreprise ? Cette fonctionnalité permet aux collaborateurs de prendre rapidement leurs repères, tout en renforçant leur sentiment d’appartenance. 

Vous pouvez également utiliser Viva Connections directement, avec une configuration limitée.

L’accès élargi à Viva Connections

Viva Connections n’est pas seulement accessible via un ordinateur : il est également possible d’y accéder via un smartphone ou une tablette, pour plus de mobilité.

Un fonctionnement transparent dans Microsoft 365

Cette fonctionnalité permet d’accéder à du contenu ciblé et pertinent issu de Microsoft 365. Par exemple : des actualités SharePoint, des communautés Viva Engage, des vidéos Microsoft Stream et d’autres contenus présentés automatiquement dans le flux Viva Connections.

Prêt à initier votre projet ?

Téléchargez le cahier des charges type pour commencer la conception de votre Digital Workplace Microsoft

Téléchargez votre exemplaire

Aller encore plus loin avec MODA

Et si votre entreprise allait plus loin ? 

MODA est une application développée par Mozzaik365, qui permet de créer rapidement et facilement des tableaux de bord (Dashboards) dans Microsoft Teams. Elle peut s’utiliser en complément de Viva Connections, pour une expérience employé optimale. 

Facile à utiliser, elle offre un niveau de personnalisation avancé. Ainsi, différentes fonctionnalités (rendez-vous, mails, notes, actualités, applications favorites, réseaux sociaux…) peuvent être ajoutées aux tableaux de bord. Les collaborateurs bénéficient donc d’un Dashboard entièrement personnalisé, ce qui leur permet d’être pleinement acteurs de leur expérience digitale. 

👉Le saviez-vous ? MODA est disponible dans le Store de Microsoft Teams ! 

L’application centralise par ailleurs les communications et les outils métier, pour un véritable boost de productivité.  

🆕 Pour aller plus loin découvrez comment créer un Dashboard employé sur Microsoft

Ce qu’il faut retenir

Vous l’avez compris, Viva Connections est la solution idéale pour améliorer la communication interne et renforcer l'engagement des collaborateurs. En offrant un portail centralisé, 100% personnalisable et accessible depuis divers supports, Viva Connections facilite l'accès aux informations et ressources de l’entreprise. 

En adoptant Viva Connections, les organisations peuvent donc créer un environnement de travail connecté, qui favorise les échanges et la transparence de l’information à tous les niveaux.