Maximisez votre productivité et la réalisation de vos objectifs avec Viva Goals de Microsoft

La définition et la réalisation des objectifs sont essentielles pour la réussite des individus et des entreprises. Microsoft l’a bien compris.  

Selon une étude menée par Harvard Business Review, les employés qui ont des objectifs clairs et significatifs sont 4,2 fois plus susceptibles de connaître une performance exceptionnelle que ceux qui n'ont pas d'objectifs clairs.

De plus, selon une enquête réalisée par ClearCompany, 68% des organisations qui ont une forte connexion entre les objectifs individuels et les objectifs organisationnels constatent une augmentation de la productivité et de la performance.

Viva Goals est une solution innovante conçue pour aider les employés à fixer, suivre et atteindre leurs objectifs professionnels.  

Dans cet article, nous explorerons les fonctionnalités clés de Viva Goals ainsi que ses nombreux avantages pour les individus et les organisations.

Qu’est-ce que Viva Goals

Viva Goals est une fonctionnalité intégrée de Microsoft Viva, qui est une suite d'outils conçus pour améliorer l'expérience des employés.  

💡Pour aller plus loin, découvrez Tout sur Microsoft Viva | Plateforme d'expérience employé (mozzaik365.com)  

Viva Goals de Microsoft est conçue pour aider les organisations à mettre en œuvre et à suivre la méthodologie des Objectifs et Résultats Clés (OKR). Les OKR sont une méthodologie de gestion des objectifs qui permet aux entreprises de définir des objectifs ambitieux et de mesurer leur progression grâce à des résultats clés spécifiques.

Viva Goals facilite l'adoption des OKR en fournissant une plateforme intégrée au sein de Microsoft Viva où les employés peuvent créer, suivre et collaborer sur leurs objectifs. Elle permet également aux responsables de superviser la progression des objectifs au sein de l'organisation et de fournir des commentaires aux employés.  

« Avec Viva Goals, les OKR n’existent plus dans un silo séparé de l’expérience des employés et de leur lieu de travail », écrit Vetri Vellore, vice-président d’entreprise de Viva Goals.

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Viva Goals :

Définition et suivi des objectifs

Viva Goals permet aux employés de fixer des objectifs clairs et spécifiques, en définissant des échéances, des mesures de succès et des priorités. Les objectifs peuvent être individuels ou partagés avec des collègues, favorisant ainsi la collaboration et l'alignement.

Intégration transparente avec les outils de productivité

Viva Goals s'intègre aux outils de productivité couramment utilisés, tels que Microsoft Teams, Outlook et SharePoint. Cela permet aux utilisateurs de consulter et de mettre à jour leurs objectifs sans avoir à basculer entre différentes applications.

🚀Pour aller plus loin, découvrez Qu’est-ce que Microsoft Teams ? (mozzaik365.com)

Suivi des progrès en temps réel

Les utilisateurs de Viva Goals peuvent suivre leurs progrès et leurs réalisations en temps réel. La plateforme fournit des indicateurs visuels et des rapports pour évaluer l'avancement vers les objectifs, ce qui facilite la responsabilisation et la prise de décision.

Reconnaissance et feedback :

Viva Goals encourage la reconnaissance et le feedback positif en permettant aux employés de célébrer les réalisations et de donner des commentaires constructifs. Cela favorise un environnement de travail motivant et engageant, propice à la croissance professionnelle.

Avantages de Viva Goals pour les individus et les organisations

Alignement des objectifs

Viva Goals aide les individus à aligner leurs objectifs personnels avec les objectifs de l'organisation. Cela favorise une vision commune et une meilleure compréhension des contributions individuelles à la réussite globale.

Gestion efficace des priorités

En fournissant une vue d'ensemble des objectifs et des échéances, Viva Goals permet aux employés de hiérarchiser leurs tâches et de gérer leur temps de manière plus efficace. A la clef, une meilleure organisation et à une productivité accrue.

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Motivation et engagement

Grâce à la fonction de suivi des progrès et de reconnaissance, Viva Goals stimule la motivation et l'engagement des employés. L'accomplissement des objectifs et la reconnaissance des réalisations contribuent à renforcer la satisfaction au travail et le sentiment d'accomplissement.

🤯 Pour aller plus loin, découvrez Le secret de la productivité des employés : l'engagement (mozzaik365.com)

Amélioration continue

Viva Goals favorise l'apprentissage et le développement en encourageant les employés à définir des objectifs d'amélioration continue. En se fixant des objectifs de développement professionnel, les individus peuvent acquérir de nouvelles compétences et connaissances, ce qui bénéficie à la fois à leur croissance personnelle et à leur contribution à l'organisation.

Transparence et collaboration

Avec Viva Goals, les employés peuvent partager leurs objectifs avec leurs collègues, favorisant ainsi la transparence et la collaboration au sein de l'équipe. Le but étant un alignement des efforts et une coordination efficace pour atteindre les objectifs collectifs.

💡Pour aller plus loin découvrez le Top 9 des pratiques à connaître pour travailler en équipe (mozzaik365.com)

Mesure de la performance

Viva Goals fournit des données et des indicateurs clés pour évaluer la performance individuelle et collective. Les responsables peuvent utiliser ces informations pour prendre des décisions éclairées, offrir un soutien adéquat et reconnaître les réalisations.

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Viva Goals : coût et alternatives

Coût de Viva Goals

En ce qui concerne le coût de Viva Goals, vous avez deux options : vous pouvez acheter Viva Goals individuellement pour un coût de 5€60 par utilisateur par mois ou vous pouvez opter pour l'achat de la suite Microsoft Viva.

La suite Microsoft Viva a un coût de 8,40 € (hors taxe), par utilisateur par mois. Elle comprend les fonctionnalités d’expérience de l’employé incluses dans Microsoft 365, plus :

• Recommandations d’apprentissage, suivi et intégrations tierces
• Informations sur l’organisation pour les Managers et les dirigeants
• Outils d’analyse  
• Organisation et découverte du contenu pilotées par l’IA
• Outils de définition et de gestion des objectifs
• Expériences premium avec la communauté
• Connaissances partagées grâce à des questions et des réponses

Et cette suite comprend également Viva Connections, Viva Engage, Viva Learning, Viva Insights, Viva Topics et Viva Goals !

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Alternatives à Viva Goals

En ce qui concerne les alternatives à Microsoft Viva Goals, il existe plusieurs autres plateformes de gestion des objectifs et de la productivité sur le marché. Certaines alternatives populaires comprennent :

• OKR Software : Des solutions comme Workboard, Weekdone, ou 15Five permettent aux équipes de suivre et d'atteindre leurs objectifs en utilisant la méthodologie OKR (Objectives and Key Results).
• Logiciels de gestion de projet : Des outils de gestion de projet tels qu’Asana, Trello ou Monday.com offrent des fonctionnalités pour définir et suivre les objectifs, ainsi que pour collaborer sur des tâches et des projets.
• Plateformes de suivi de la productivité : Des applications comme Todoist, Toggl, ou RescueTime peuvent aider les individus à gérer leur temps, à suivre leurs progrès et à rester concentrés sur leurs objectifs.
• L’intranet Mozzaik365, disponible sur SharePoint, avec le tout dernier composant “Mes tâches”, qui regroupe et affiche les tâches assignées à l'utilisateur dans diverses applications Microsoft 365. Il rassemble les tâches de Microsoft Planner, Microsoft To Do et Outlook.

Pour conclure, Viva Goals de Microsoft est une solution puissante qui facilite la gestion des objectifs professionnels, améliore la productivité et favorise l'engagement des employés. Avec ses fonctionnalités avancées telles que le suivi des progrès, la reconnaissance et l'intégration transparente avec les outils de productivité existants, Viva Goals offre une plateforme complète pour la définition, la gestion et la réalisation des objectifs. Que ce soit pour les individus cherchant à se développer professionnellement ou pour les organisations souhaitant maximiser leur performance, Viva Goals est un outil essentiel pour favoriser la réussite et la croissance. En adoptant Viva Goals, vous donnez à votre équipe les moyens de se fixer des objectifs ambitieux et de les atteindre avec succès.