Les fonctionnalités Mozzaik365 que vous n'aviez jamais vues

Mozzaik365 est une solution SaaS qui permet de créer une Digital Workplace dans l’environnement Microsoft 365 et d’ajouter des fonctionnalités (aussi appelées WebParts) sur des sites SharePoint. Il existe environ 50 fonctionnalités disponibles, qui peuvent être utilisées dans une variété de circonstances et répondent à 3 enjeux principaux  :   

• L’amélioration de la communication interne ;
• La facilitation de la collaboration entre les services et les salariés ;
• L’amélioration de la gestion de la connaissance. 

Nous vous présentons dans cet article les fonctionnalités phares de la solution Mozzaik365. 

Qu’est-ce que la solution Mozzaik365 ?

A propos de l’entreprise

Mozzaik365 s'est donné pour mission d'améliorer l'expérience collaborateur à travers des solutions intégrées à l’environnement Microsoft 365. Nous sommes profondément engagés pour créer des outils qui connectent les talents et qui facilitent la communication interne ainsi que le partage des connaissances. Pour cela, nos solutions Mozzaik365 et MODA doublent la puissance de SharePoint & de Teams grâce à l’ajout de nombreuses fonctionnalités. 

Mozzaik365 est pilotée par une équipe de 30 personnes qui ne cesse de grandir ! (Si vous souhaitez rejoindre l’aventure Mozzaik365, c’est par ici). 

A propos de la solution Mozzaik365

Mozzaik365 est une extension de SharePoint qui permet de créer de magnifiques intranets collaboratifs. Elle compte aujourd’hui plus de 450 000 utilisateurs, est 100% sécurisée, et n’héberge aucune donnée client. 

Les fonctionnalités Mozzaik365 à connaître absolument

Mozzaik365 propose 50 fonctionnalités différentes à ajouter à vos sites SharePoint, pour créer des intranets modernes, fluides et intuitifs. 

Mozzaik365 est également intégrée à Teams grâce à Viva Connections.

Voici celles à connaître en priorité :  

La fonctionnalité Recherche 

Le partage de la connaissance est devenu un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus, la collaboration entre leurs équipes, la productivité et l’engagement via une culture d’entreprise forte. 

Cependant, 60% des salariés estiment avoir du mal à trouver l’information nécessaire pour mener à bien leurs missions.

Fort de ce constat, la fonctionnalité Recherche permet à vos collaborateurs de trouver toutes les informations recherchées et de naviguer dans la base de données de façon simple et rapide.

Pour être pertinente, la recherche doit être fluide et doit fournir de manière optimale l’information recherchée. Notre fonctionnalité Recherche utilise la puissance de Microsoft Search pour vous permettre d’étendre vos recherches dans tout votre environnement Microsoft depuis votre Digital Workplace. 

Un autre avantage à la fonctionnalité Recherche est la possibilité de personnaliser l’ensemble des paramètres de recherche tels que : 

• Le choix du Scope ;
• Personnaliser et moduler le Layout ;
• Choisir les filtres ;
• Choisir les verticaux.
  

Vous pourrez alors proposer une expérience utilisateur fluide et intuitive permettant un gain de temps précieux.

Cas d’usage : Nous recommandons d’utiliser cette fonctionnalité pour l’ensemble de vos intranets, que ce soit pour : 

• Proposer un moteur de recherche global spécifique à l’entreprise
• Afficher une bibliothèque de document
• Rechercher une thématique 
• Rechercher de la documentation d’un projet

💡Pour aller plus loin, découvrez comment rendre la connaissance disponible grâce à une bonne recherche.

L’annuaire d’entreprise

Un annuaire d’entreprise, aussi appelé trombinoscope, est une liste de photographies qui représentent les membres d’une organisation. 

Appliqué au monde de l’entreprise, l’annuaire a plusieurs fonctions. Il permet en premier lieu de recenser l’ensemble des collaborateurs, et de mettre en lumière leurs différentes compétences.

Par ailleurs, il facilite la communication interne et les échanges entre équipes, puisqu’il permet à chacun d’identifier qui fait quoi dans l’organisation et d’entrer en contact avec l’expert interne ainsi recherché. Cela est particulièrement utile pour les nouveaux employés, qui doivent se familiariser avec l’organigramme et les fonctions de chacun. La fonctionnalité annuaire d’entreprise répond également aux enjeux RH quotidiens de l’entreprise : motivation des salariés, communication, facilitation des échanges. 

Pour aller plus loin découvrez les nouveautés du trombinoscope de Mozzaik365.

Comment l’utiliser ? L’annuaire d’entreprise permet de rechercher des personnes par nom, département, emplacement ou compétences. Il peut être paramétré pour être utilisé dans beaucoup de cas, que ce soit l'affichage d'un trombinoscope complet d'une entreprise, la présentation des membres d'un département, des nouveaux arrivants, la recherche de compétences, etc. 

Enfin, l’annuaire est un excellent moyen pour une entreprise d’exprimer son univers et de renforcer sa marque employeur.  

Cas d’usage : nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets RH. 

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Le mur de réseaux sociaux

La communication interne possède des enjeux de taille : il s'agit en effet de savoir communiquer sur les valeurs et les objectifs de l’entreprise auprès des collaborateurs. 

La fonctionnalité “mur de réseaux sociaux” s’inscrit à ce titre dans une stratégie d’Employee Advocacy, c’est-à-dire une stratégie de communication qui mobilise les salariés pour promouvoir et mettre en avant l’image d’une entreprise. Ce composant permet en effet de rassembler toutes les informations de vos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube…) au sein de votre intranet, tout en y ajoutant des sources externes. 

Grâce au mur de réseaux sociaux, vous pourrez unifier la communication de votre entreprise et susciter l’engagement en centralisant les contenus de vos réseaux sociaux, et en laissant aux collaborateurs la possibilité d’interagir aux publications et de les partager en quelques clics. Cette fonctionnalité répond ainsi aux besoins de communication interne de l’entreprise, à savoir susciter l’engagement des salariés et renforcer la culture d’entreprise. 

Cas d’usage :  nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne. 

L’expérience unifiée 

L’expérience unifiée est une barre de navigation qui permet de se balader entre les sites SharePoint de l’entreprise et les outils métier avec beaucoup de fluidité. C’est l’une des fonctionnalités qui permet de créer une Digital Workplace. Grâce à l’expérience unifiée, vous pouvez faire de votre intranet un point d'accès unique vers l’ensemble de vos outils. Par ailleurs, le lanceur d’application permet d’avoir des liens rapides pour lancer ses applications depuis sa Digital Workplace. Chaque lien de navigation peut être associé à une audience : service, département, poste, langue, etc. Seuls les utilisateurs de l’audience associée pourront alors le voir. Un vrai plus pour ne pas se retrouver noyé par un nombre trop important d’applications et ne plus savoir lequel utiliser. 

👉 Pour aller plus loin, découvrez les 5 étapes pour mettre en place voter Digital Workplace.

Cas d'usage : nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets. 

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Le Dashboard Personnel 

Seulement 13% des salariés déclarent utiliser quotidiennement leur intranet, et 31% disent qu’ils ne l’utilisent jamais. 72 % d'entre eux jugent même l’intranet de leur entreprise de “raisonnable à médiocre” ! Or, les utilisateurs veulent un environnement numérique optimisé, doté de fonctionnalités pratiques, qui facilite leur vie professionnelle quotidienne. 

Le Dashboard personnel est le point central de la Digital Workplace. C’est un tableau de bord qui renvoie vers l’ensemble des applications et informations clefs des utilisateurs. 

L’objectif du Dashboard personnel est de devenir la page d’accueil de ces derniers. Ils peuvent en effet y trouver leur profil, leurs outils, leurs applications favorites, ainsi que des contenus personnalisés. Le Dashboard personnel permet d'accéder à tous les services délivrés par Microsoft 365 et Teams, à toutes les applications de l’entreprise, aux dernières actualités, etc. Cela modernise les habitudes de travail, puisqu’il n’est plus besoin d’utiliser un logiciel différent pour chaque usage. 

Désormais, le Dashboard personnel permet de regrouper tous les outils dont les collaborateurs se servent au quotidien sur une seule et même page. 

De nombreuses fonctionnalités peuvent y être intégrées : le mur des réseaux sociaux, les événements, les flux de thématiques, le carnet des nouveaux arrivants, la boîte à idées, etc. 

Cas d'usage : nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets. 

L’espace communautaire Yammer intégré à SharePoint 

L’intégration de communautés Yammer dans les espaces communautaires a pour objectif de fluidifier et de simplifier les échanges entre équipes. Il permet également de renforcer la cohésion d’équipe et de faire circuler l’information de manière plus efficiente. 

Cet espace communautaire crée des communautés d’intérêt et d’expertises spécifiques, même à distance. Il donne la parole aux collaborateurs, renforce leur engagement et les connecte entre eux. En œuvrant au partage de la connaissance, il favorise la montée en compétences. 

📢 Pour aller plus loin, découvrez en quoi la gestion de la connaissance est au cœur de la Digital Workplace.

Cas d’usage :  nous recommandons cette fonctionnalité pour les grandes entreprises qui cherchent à créer du lien entre leurs salariés et à renforcer leurs équipes. 

L’usine à site

L’usine à site est un outil qui permet de répliquer un site SharePoint à partir d’un modèle prédéfini. Cette fonctionnalité intéressera particulièrement les grandes entreprises qui utilisent plusieurs fois la même structure de site SharePoint et qui souhaitent gagner du temps. 

Exemple pour un site projet :

• On commence par créer un site projet vierge, avec les paramètres, les applications, les raccourcis, les designs, les documents, les fonctionnalités dont on a besoin, etc. Ce site servira de modèle de site projet. On se fait généralement aider par un intégrateur pour cette première étape. 
• On utilise ensuite l’usine à site pour dupliquer le modèle à l’infini à chaque nouveau lancement de projet ! 
  

L’usine à site permet de créer de belles pages, tout en facilitant la contribution et en obtenant des gains de productivité. 

Cas d’usage : nous recommandons cette fonctionnalité pour les entreprises qui veulent gagner du temps sur la création de sites SharePoint et qui utilisent une base commune pour plusieurs sites. 

💫 Pour aller plus loin, découvrez en quoi l'agilité est essentielle pour la Digital Workplace.

Les événements d’entreprise

Les événements d’entreprise sont des vecteurs clés de communication et d’engagement. Ils permettent en effet de fédérer les collaborateurs autour d’un projet commun (signature d’un contrat important, annonce officielle, Kick Off de début d’année, etc). À ce titre, ils sont des outils importants pour renforcer la culture d’entreprise. 

Avec ce module, les équipes peuvent accéder rapidement à tous les événements majeurs organisés par l’entreprise. Toutes les informations liées à ces événements peuvent être consultées et les collaborateurs peuvent s’y inscrire en 1 clic. Pour les utilisateurs, de nombreuses fonctionnalités sont ouvertes, telles que : 

• La vue complète des évènements d'entreprise ;
• La recherche par date et/ou catégories ;
• Les inscriptions ;
• Les listes d’attente ;
• La liste des participants. 
  

Pour les administrateurs, il est notamment possible de :

• Gérer les évènements ;
• Gérer les inscriptions ;
• Contacter les participants. 
  

Cas d’usage : nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne. 

📌 A savoir : Une même fonctionnalité peut être utilisée plusieurs fois pour répondre à des enjeux différents. 

Par exemple, le Dashboard personnel permet aux utilisateurs  : 

- D'accéder à la bonne information en fonction de leur secteur et/ou de leurs besoins (enjeux de communication) ;

- D'accéder aux ressources (enjeux de connaissance) ;

- Mais aussi de faciliter leur collaboration (enjeux de motivation et de partage des compétences). 

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Conclusion 

Nous avons fait un tour d'horizon des fonctionnalités phares de Mozzaik365. Grâce à ces multiples fonctionnalités de communication interne, de collaboration et de gestion de la connaissance, vous pourrez créer une véritable Digital Workplace 

intégrée dans Microsoft 365 pour connecter l’ensemble des salariés de votre entreprise. 

Vous souhaitez vous aussi propulser votre communication interne et renforcer la collaboration de vos équipes ? N’hésitez pas à demander une démo ici !