Les nouveautés de SharePoint

Depuis son lancement en 2001, la vision de Microsoft pour SharePoint a toujours été de devenir la plateforme de contenu la plus flexible au monde, offrant des expériences riches pour la collaboration et la personnalisation. 

SharePoint connaît une croissance plus rapide que jamais : la série de logiciels a désormais dépassé les 200 pétaoctets par mois pour alimenter de nouvelles expériences à travers Microsoft 365, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Syntex et bien plus encore.

Les dernières semaines ont été chargées en annonces et en nouveautés dans l'univers de Microsoft 365, avec notamment l'arrivée de Copilot, de l'application Microsoft Loop (en version preview), de la nouvelle version de Microsoft Teams (en preview), de Copilot dans Microsoft Viva et de Microsoft Security Copilot. SharePoint n’échappe pas à la règle.

En effet, Microsoft vient juste d'annoncer un ensemble d'innovations destinées à transformer l'expérience SharePoint. D'une part, l’entreprise s'appuie sur la promesse de l'IA, très en vogue en ce moment, pour aider les auteurs de sites à commencer à créer du contenu.

D'autre part, Microsoft offre à SharePoint de nouveaux designs et intégrations qui visent à inciter les utilisateurs à s'engager davantage sur la plateforme.

Microsoft s'attend à ce que ces changements redéfinissent l'expérience intranet, en permettant aux utilisateurs de créer facilement du contenu SharePoint qui soit visuel et attractif.

SharePoint à l'ère de l'IA

Copilot dans SharePoint

Le nouveau SharePoint simplifie l'expérience des auteurs de contenu. Son but est d’apporter des expériences puissantes, intuitives et expressives avec moins d'étapes manuelles et l'aide de l'IA. La vision est de faciliter l’expérience de millions de propriétaires de sites, d'auteurs de nouvelles, de créateurs de pages et d'administrateurs de portail pour écrire, marquer, publier et partager du contenu.

Copilot dans SharePoint aide à transformer vos mots en outils puissants pour créer et éditer des sites et des pages SharePoint. Il est construit sur le système Copilot, qui combine la puissance des grands modèles de langage avec vos données présentes dans Microsoft Graph. Et tout cela dans le cadre des engagements existants de Microsoft en matière de sécurité des données et de confidentialité.

En tant que partenaire de conception Web, Copilot dans SharePoint prend également votre document ou présentation existante et la transforme en une page qui utilise les meilleures visualisations de conception Web de SharePoint. Il peut également vous aider à réécrire les passages clés du texte sur la page, vous aidant ainsi à trouver le ton juste pour encourager l'engagement de vos lecteurs.

Des sites plus convaincants et engageants, en accord avec l’image de marque

Les employés ont des attentes élevées en matière d'expérience numérique. Puisqu’ils veulent une expérience engageante et attrayante, Microsoft élargit les capacités esthétiques de SharePoint pour permettre de créer des pages et des sites plus audacieux et plus sophistiqués que jamais.

L’image de marque étant essentielle à l'expérience SharePoint, le nouveau Brand Center dans SharePoint vous permet de spécifier les polices, les couleurs, les logos et autres éléments de design qui reflètent l'identité de votre organisation, de vos produits, de vos filiales, et plus encore. Vous pouvez réutiliser ces éléments de marque sur plusieurs sites.

Les investissements de Microsoft se concentrent donc sur l'ensemble du spectre de la conception Web solide : branding et thématisation, typographie et polices de caractères, grille et disposition, vidéo et images, et animations et mouvements. Copilot permet de vous assurer que vos sites tirent parti de tous les derniers éléments de conception.

L’intégration de SharePoint dans Teams

Les nouvelles intégrations de SharePoint avec l’application Microsoft Teams, grâce à Microsoft Viva, permettront aux utilisateurs d'accéder facilement au contenu SharePoint dans leur flux de travail.

Mais quel est l’intérêt ?

L'intégration d'un intranet SharePoint directement dans Microsoft Teams présente plusieurs avantages intéressants. Voici quelques-uns d'entre eux :

Centralisation des informations 

En intégrant un intranet SharePoint dans Teams, vous pouvez regrouper tous les contenus et informations importants au sein d'une seule et même plateforme. Les utilisateurs n'ont pas besoin de basculer entre différents outils pour accéder aux documents, aux sites SharePoint, aux listes ou aux bibliothèques.

Collaboration facilitée 

Teams est une plateforme de collaboration puissante qui permet aux membres d'une équipe de travailler ensemble de manière efficace. En intégrant un intranet SharePoint dans Teams, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de collaboration de Teams tout en ayant accès aux fonctionnalités avancées de SharePoint, telles que la gestion de documents, les flux de travail et les métadonnées.

Accessibilité et visibilité accrues 

Teams est souvent utilisé comme point central pour les communications et la collaboration au sein d'une organisation. En y intégrant un intranet SharePoint, vous pouvez augmenter la visibilité de vos contenus SharePoint et faciliter leur accès pour tous les membres de votre équipe. Cela favorise une meilleure utilisation des informations et une meilleure adoption des outils SharePoint.

Concevoir des vidéos à travers SharePoint avec Microsoft Stream

La plateforme de lecture vidéo de Microsoft Stream a subi des améliorations notables qui bénéficieront aux utilisateurs. Le contenu vidéo sera plus visible et plus utilisable où et quand ils en ont besoin. 

De plus, le lecteur de l'application web comprend des fonctionnalités améliorées telles que des transcriptions, des sous-titres, des chapitres, le partage, la suppression du bruit de fond, la lecture à vitesse variable et des analyses. 

Mises à jour de la partie web de Microsoft Stream

Le webpart Microsoft Stream mise à jour affiche des vidéos uniques et multiples sur les pages SharePoint, avec des dossiers et des listes de lecture.

Modèles de pages vidéo

La production de contenus vidéo professionnels pour votre intranet sera plus facile que jamais avec la nouvelle mise à jour : les nouveaux modèles de page axés sur la vidéo vous aident à publier du contenu professionnel, que vous travailliez à partir de SharePoint ou de Microsoft Stream.

Si vous avez besoin de créer un contenu où la vidéo est l'élément principal, pour mettre en valeur l'enregistrement et le contenu d'une vidéo en particulier, vous pouvez utiliser les nouveaux modèles de page vidéo. Vous pouvez créer des pages vidéo non seulement à partir de SharePoint, mais également à partir de Microsoft Stream.

Tarification

À ce stade, Microsoft n'a pas fourni de détails spécifiques concernant les options de tarification et de licence pour l'intégration de l'IA et les fonctionnalités de création de contenu dans SharePoint et Microsoft 365. 

Les organisations intéressées par l'utilisation de ces fonctionnalités doivent surveiller les futures annonces pour plus d'informations sur les coûts et les éventuels changements aux licences Microsoft 365 existantes ou aux licences supplémentaires.

Microsoft a annoncé que le volet de contenu sera disponible d'ici la fin du troisième trimestre 2023, tandis que la préversion de l'IA pour la création de contenu est prévue pour la fin du quatrième trimestre 2023, avec d'autres améliorations et fonctionnalités prévues pour 2024.

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Microsoft Syntex : SharePoint Advanced Management (SAM) - Politiques de partages

Le partage excessif de contenu est une préoccupation courante de nombreuses organisations. En effet, il est assez courant que les utilisateurs partagent par erreur du contenu avec un public plus large, entraînant un accès non autorisé au contenu. 

Ce problème de partage excessif est de plus en plus fréquent et se développe à un nouveau niveau, avec le travail hybride et la collaboration externe. 

Les analyses de gouvernance d'accès aux données SharePoint sont désormais disponibles. Avec ces analyses, peu importe le nombre de sites présents dans votre organisation, vous pouvez voir les sites trop partagés, afin d’agir en conséquence.

La politique de contrôle d'accès restreint pour les sites SharePoint est aussi disponible. Avec cette politique avancée, vous pouvez désormais restreindre l'accès à n'importe quel site SharePoint (qu'il soit connecté à Teams ou aux groupes Microsoft 365), uniquement aux membres existants du groupe Microsoft 365 parent ou d'un groupe de sécurité.

Pour conclure

En tant qu'entreprise dynamique et tournée vers l'avenir, Mozzaik365 a une expérience avérée dans l'adaptation du paysage SharePoint, qui est en constante évolution. Notre mission est d’accompagner les entreprises à tirer parti des dernières fonctionnalités et mises à jour, pour créer des Digital Workplaces plus engageantes et efficaces que jamais. 

Avec l'annonce concernant la suite Viva, et plus spécifiquement de Viva Connections, Mozzaik365 a une fois de plus prouvé sa capacité à rester en avance sur la courbe. Nous avons dores et déjà intégré cet outil dans nos produits, pour permettre aux organisations de favoriser l'engagement, la collaboration et la productivité des employés. Alors que nous nous préparons pour le prochain chapitre de l'expérience employé, nous restons prêts à nous adapter et à évoluer aux côtés des nouveaux développements de Microsoft 365. 

Nous le savons, l’aspect attrayant et design d’un intranet est crucial pour maximiser l'expérience et l'adoption des employés. Dans SharePoint natif, la création d'un thème avec des polices et divers composants a toujours été relativement complexe, nécessitant des compétences en développement personnalisé. Mozzaik365 simplifie ce processus depuis des années, grâce à l’ajout de composants qui permettent d’améliorer le design. 

Enfin, avec les dernières annonces de Microsoft, en particulier celles concernant le Brand center, Mozzaik365 continuera d'offrir ces fonctionnalités de design, et ajoutera également le support des nouvelles fonctionnalités de thématisation introduites par Microsoft. Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ? Contactez-nous !