Viva Learning : L'avenir de l'apprentissage en entreprise grâce à Microsoft

Dans un monde professionnel en constante évolution tel que celui d'aujourd'hui, il est essentiel pour les entreprises de rester à la pointe des connaissances et de fournir des opportunités d'apprentissage continu à leurs employés.  

Voici quelques chiffres sur la formation :

• Vu les évolutions de l’emploi et les mutations économiques, 90 % des salariés comprennent qu’il est important de mettre à jour ses compétences et ses acquis (Source : Tironem, 2022).
• 68 % des salariés souhaitent accéder à plus de formations, selon une étude d’Empowill en 2022.  

• 42 % des entreprises ont choisi de renforcer les formations prodiguées à leurs salariés en 2022.  

Microsoft, un des leaders mondiaux de la technologie, comprend cette importance. Sa solution innovante Viva Learning révolutionne l'apprentissage en entreprise. Dans cet article, nous explorerons les fonctionnalités clés de Viva Learning ainsi que ses nombreux avantages pour les entreprises et les collaborateurs.

Qu’est-ce que Viva Learning ?

Viva Learning est une plateforme d'apprentissage intégrée à Microsoft Teams, le célèbre outil de communication et de collaboration en entreprise. Elle fait partie de la suite Microsoft Viva, qui vise à améliorer l'expérience des employés et à renforcer la culture d'apprentissage au sein des organisations.  

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Viva Learning est spécifiquement conçue pour centraliser et faciliter l'accès aux ressources d'apprentissage, telles que des formations en ligne, des cours, de vidéos éducatives, de documents ou de supports de formation internes. Elle permet ainsi aux employés de développer leurs compétences et de rester à jour dans leur domaine.

Ci-dessous, les fonctionnalités clés offertes par Viva Learning.

Les fonctionnalités de Viva Learning :

Un accès centralisé aux ressources d'apprentissage  

Viva Learning agrège les ressources d'apprentissage de différentes sources, qu'elles soient internes ou externes à l'entreprise. Les collaborateurs peuvent ainsi accéder à du contenu pertinent sans avoir à naviguer entre de multiples plateformes.

Une intégration transparente avec Microsoft Teams  

Étant intégré à Microsoft Teams, Viva Learning s'intègre parfaitement à l'environnement de travail existant des utilisateurs. Ils peuvent rechercher, partager et consulter des ressources d'apprentissage sans quitter l'application Teams.

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Recommandations personnalisées  

Grâce à l'intelligence artificielle de Microsoft, Viva Learning est capable de fournir des recommandations personnalisées en fonction des intérêts, des compétences et des objectifs d'apprentissage de chaque individu. Cela permet aux employés de découvrir rapidement des ressources pertinentes pour leur développement professionnel.

Suivi et évaluation des progrès  

Viva Learning permet aux employés et aux responsables d'accéder à des informations sur les progrès d'apprentissage individuels ou d'équipes entières. Cela facilite le suivi des compétences acquises et identifie les domaines nécessitant une attention particulière.

Les exemples d’intégration

Viva Learning permet d'intégrer facilement différents types de contenus et de cours de formation au sein d'une organisation. Voici quelques exemples d'intégration de Viva Learning :

Contenus de formation en ligne  

Viva Learning permet d'intégrer des cours et des modules de formation en ligne provenant de différentes sources, qu'il s'agisse de plateformes d'apprentissage externes, de cours enregistrés, de vidéos, de documents ou de présentations. Les employés peuvent accéder à ces contenus directement depuis l'interface de Viva Learning, ce qui facilite l'apprentissage continu.

Formation en direct  

Viva Learning permet également d'intégrer des sessions de formation en direct, telles que des webinaires ou des classes virtuelles. Les utilisateurs peuvent consulter l'agenda des événements à venir, s'inscrire aux sessions qui les intéressent et rejoindre les sessions en direct depuis Viva Learning.

Contenus internes  

Les organisations peuvent intégrer leurs propres contenus de formation internes à Viva Learning. Cela inclut des manuels de formation, des guides, des politiques internes, des vidéos de formation créées en interne, etc. Le but est de centraliser tous les contenus de formation au même endroit, facilitant ainsi leur accès et leur consultation.

Formation personnalisée  

Comme mentionné ci-dessus, Viva Learning offre des fonctionnalités de personnalisation pour s'adapter aux besoins et aux préférences de chaque utilisateur. Les employés choisissent les sujets qui les intéressent, définissent leurs objectifs d'apprentissage et reçoivent des recommandations de cours et de contenus adaptés à leurs besoins spécifiques.

Intégration avec d'autres outils  

Viva Learning peut être intégré à d'autres outils et plateformes couramment utilisés au sein d'une organisation, tels que Microsoft Teams, SharePoint ou d'autres systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), afin d’accéder aux contenus de formation directement à partir de ces outils, rendant ainsi l'apprentissage plus accessible et pratique pour les employés.

Avantages de Viva Learning pour les entreprises et les collaborateurs

Apprentissage continu et opportunités de développement :  

Viva Learning offre un accès facile à une vaste gamme de ressources d'apprentissage, ce qui permet aux employés d'approfondir leurs connaissances, de développer de nouvelles compétences et de rester à jour dans leur domaine. Cela favorise donc l'apprentissage continu au sein de l'organisation.

Gain de temps et d'efficacité  

Grâce à l'intégration transparente avec Microsoft Teams, les employés peuvent accéder aux ressources d'apprentissage sans avoir à basculer entre différentes applications. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité globale.

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Personnalisation de l'apprentissage

Les recommandations personnalisées de Viva Learning permettent à chaque individu de personnaliser son parcours d'apprentissage en fonction de ses intérêts, de ses objectifs professionnels et de ses préférences. Cela garantit une expérience d'apprentissage plus pertinente et motivante, ce qui favorise l'engagement des employés.

Collaboration et partage de connaissances  

Viva Learning facilite le partage de ressources d'apprentissage au sein de l'entreprise. Les employés peuvent recommander des formations, des articles ou des vidéos pertinents à leurs collègues, favorisant ainsi une culture de partage des connaissances et de collaboration.

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Mesure de l'impact de l'apprentissage

Grâce aux fonctionnalités de suivi et d'évaluation des progrès, les entreprises peuvent mesurer l'impact de l'apprentissage sur la performance et le développement des employés. Cela leur permet d'ajuster et d'améliorer leurs programmes de formation en fonction des besoins réels de l'organisation.  

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Intégration avec les outils de gestion de l'apprentissage existants

Viva Learning offre également des fonctionnalités d'intégration avec d'autres outils de gestion de l'apprentissage (LMS) déjà utilisés par les entreprises. Cela permet de centraliser l'accès aux ressources et de fournir une expérience d'apprentissage harmonieuse et cohérente.

Pour conclure, Viva Learning de Microsoft est une solution puissante qui réinvente l'apprentissage en entreprise. Grâce à ses fonctionnalités avancées, cette plateforme permet aux entreprises de fournir des opportunités d'apprentissage continu à leurs employés, favorisant ainsi leur développement professionnel et la croissance de l'organisation. Avec une intégration transparente dans Microsoft Teams, des recommandations personnalisées et des mesures de suivi des progrès, Viva Learning offre une expérience d'apprentissage moderne et engageante. Si vous souhaitez transformer votre entreprise en une organisation apprenante, Viva Learning est un outil incontournable à considérer.