Gérer ses événements d'entreprise avec la Digital Workplace

Fédérer ses collaborateurs est crucial pour toute entreprise. Pour ce faire, il est essentiel de mettre en place une stratégie de communication interne efficace. Les événements d'entreprise sont des moyens incontournables pour renforcer les liens entre les équipes et renforcer l'esprit d'équipe. Qu'ils soient physiques ou virtuels, il est important de bien organiser ces événements pour en tirer tous les bénéfices. Aujourd'hui, grâce à la Digital Workplace, vous pouvez créer, diffuser et gérer facilement vos événements internes. Dans cet article, nous vous expliquons comment cette solution peut vous aider et vous donnons des idées d'événements à mettre en place.

Les différents types d'événements d'entreprise

Les événements internes sont variés et peuvent avoir des objectifs différents. Voici les types d'événements les plus courants :

Les séminaires : ils sont des outils de management très efficaces, car ils permettent de motiver et de renforcer la performance de l'équipe. Ils offrent des moments de convivialité et de loisirs, permettent de changer d'environnement, et favorisent les synergies.

Les team building : ces événements visent à renforcer les liens entre les collaborateurs à travers des activités ludiques. Il existe une multitude d'activités de team building : sportives, culinaires, jeux de piste, solidaires, Escape Game...

Les Afterworks : ces événements plus réguliers dans la vie de l'entreprise sont parfaits pour favoriser la proximité entre les membres d'une équipe. Dans une atmosphère plus intime, des liens se créent plus facilement entre les collaborateurs.

Les événements propres à l'entreprise : certaines dates importantes peuvent donner lieu à des célébrations. Par exemple, l'anniversaire de l'entreprise, l'adoption d'une nouvelle identité, la crémaillère de nouveaux locaux...

Les formations : conçues et réalisées par l'entreprise, avec ses propres ressources, ces événements ont pour but de développer de nouvelles connaissances, de renforcer les compétences existantes et de maîtriser de nouveaux outils.

🚀 Pour aller plus loin, découvrez 6 exemples de stratégies de communication interne décryptés

Les avantages des événements d'entreprise

Les événements internes ont de nombreux avantages pour les entreprises. En voici les principaux :

Renforcer l'esprit d'équipe : les événements d'entreprise permettent de créer des liens plus importants et plus personnels entre les collaborateurs. Ils se sentent alors plus proches de leur équipe.

🌸 Pour aller plus loin découvrez comment fidéliser ses collaborateurs ?

Résoudre des conflits : sortir de l'environnement de travail permet de prendre du recul sur certaines situations et de résoudre des conflits.

Booster la productivité : en organisant des événements tels que des célébrations ou des séminaires, les collaborateurs se sentent valorisés et ont le sentiment de faire partie intégrante d'un groupe œuvrant pour un but commun. Cela peut être un booster de productivité au retour au travail.

Développer l'esprit collaboratif : Outre les événements de team building, il est également possible de favoriser l'apprentissage de la collaboration en organisant des activités qui permettent de prévoir les réactions des participants dans différentes situations. Les employés pourront ainsi apprendre à travailler ensemble de manière plus efficace.

⏰ Pour aller plus loin, voici les outils Microsoft boostant la collaboration en entreprise

Développer la culture d'entreprise : Chaque entreprise a ses propres rituels et événements internes, qui reflètent une culture d'entreprise forte. Chez Google, par exemple, le TGIF est un événement interne hebdomadaire qui permet aux leaders de prendre la parole pour discuter des projets en cours, de présenter les nouveaux arrivants, de répondre aux questions des employés, etc.

🚨Pour aller plus loin, découvrez notre article Culture d’entreprise : qu’est-ce que c’est ? 

Quelques idées d'événements d'entreprise : 

Si vous êtes à court d'inspiration pour organiser un événement interne, vous pouvez vous appuyer sur l'actualité ou les fêtes de fin d'année pour organiser des activités en équipe. Vous pouvez aussi célébrer les victoires de l'entreprise, organiser des compétitions sportives ou partager les résultats de l'entreprise avec les employés. 

Voici quelques idées : 

• Organiser un concours de décoration de Noël dans le bureau ou à domicile, et voter pour le plus beau sapin de Noël ou la meilleure décoration de bureau.
• Organiser une soirée à thème pour la Saint-Patrick, avec de la nourriture et des boissons irlandaises, des jeux ou des quiz sur la culture irlandaise.
• Organiser une compétition de pétanque, de badminton ou de foot en salle pendant la période estivale pour les amateurs de sports en équipe.
• Célébrer les anniversaires ou les événements marquants de l'entreprise, comme le lancement d'un nouveau produit ou l'obtention d'un contrat important, avec une petite fête ou un apéritif entre collègues.
• Organiser un afterwork pour regarder ensemble un match important de football ou de rugby, ou pour suivre une cérémonie sportive telle que les Jeux Olympiques ou la Coupe du Monde.
• Organiser un pot de départ pour un collègue qui quitte l'entreprise, en préparant un discours, un petit cadeau ou un livre d'or pour témoigner de l'appréciation et de la reconnaissance de ses collègues.

Ces activités peuvent être adaptées en fonction des intérêts et des goûts de vos collaborateurs pour les rendre plus attractives et stimulantes.

✨ Pour aller plus loin, découvrez notre article sur la visibilité de vos événements d'entreprise | Module Mozzaik365

La Digital Workplace au service de l'événement interne :

L’organisation de l’événement n’est que la surface de l’iceberg. Il est également nécessaire de le promouvoir pour que les employés y participent. C’est ici que la Digital Workplace intervient. En effet, elle permet de centraliser tous les événements de l’entreprise en un seul et même lieu. Ainsi, depuis cette plateforme, l’employé peut avoir accès à la liste des événements à venir, leurs informations, s’y inscrire, ainsi que l’ajouter directement dans son agenda.  

👉 Pour aller plus loin, découvrez notre article tout comprendre sur la Digital Workplace | Histoire et définition

Le composant événement de Mozzaik365

Avec Mozzaik365, il est possible d'organiser et de promouvoir des événements directement depuis SharePoint et Teams, avec des fonctionnalités pratiques telles que la gestion des participants, ou encore la conversation Yammer pour augmenter l'engagement autour de l'événement.

🤩 Pour aller plus loin, voici le guide pour mettre en place une culture d'entreprise digitale 

Plus d’informations sur le composant événement 

Le composant WebPart "Événements" vous permet d'afficher les prochains événements d'un ou plusieurs sites SharePoint, que ce soit une liste résumée pour une page d'accueil ou une liste complète avec pagination et filtrages avancés.

Sa diffusion ciblée en fonction des profils utilisateurs permet, par exemple, de n’afficher un événement que pour les utilisateurs dont le département est « Marketing ». Cette fonctionnalité est très pratique puisque vous êtes sûrs d’être pertinents et de toucher la bonne personne au bon moment. 

Voici à quoi il peut ressembler :

Le gestionnaire d’événement pour gérer les inscriptions

Notre fonctionnalité “gérer les inscriptions” vient enrichir la fonctionnalité SharePoint de gestion d’événement. Elle permet d'ajouter une liste d'inscription à vos événements. 

Son utilité ? Simplifier le processus de création d'événements en définissant et gérant la liste de participants. 

Définissez les limites maximales, les dates d'inscription et la visibilité des participants pour garantir le bon déroulement de vos événements sans le moindre accroc !

Ce qu’il faut retenir

En résumé, les événements d'entreprise sont des moments informels importants pour renforcer la cohésion d'équipe, la culture d'entreprise et favoriser les échanges. Aucune occasion n'est trop petite pour organiser un événement interne, que ce soit pour célébrer une victoire ou pour simplement passer un bon moment ensemble. 

La Digital Workplace Mozzaik365 permet de promouvoir et organiser les événements de l’entreprise en centralisant toutes les informations dans un seul et même lieu. Cela permet à tous les collaborateurs d'y accéder, de s'inscrire, de l'ajouter facilement à leur agenda Outlook en seulement deux clics et de recevoir des informations importantes .