7 bonnes raisons de baser votre stratégie IT sur Microsoft

Microsoft 365 permet d'accéder à des outils intelligents offrant aux salariés la possibilité de travailler dans les meilleures conditions : échange, partage d’informations et collaboration. Néanmoins, cette migration représente souvent une grande inconnue. 

En tant que dirigeant ou membre de la DSI d’une entreprise, vous hésitez encore à baser votre stratégie IT sur Microsoft ? Nous vous donnons dans cet article 7 bonnes raisons de vous lancer.    

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une suite composée de différentes applications innovantes permettant de réunir tous les besoins de votre entreprise : sécurité, productivité, partage et collaboration. C’est tout l’écosystème Microsoft destiné aux postes de travail, réuni dans un seul et même abonnement. 

Concrètement, Microsoft 365 comprend des outils collaboratifs, une messagerie et des solutions de sécurité. Il répond donc aux enjeux des dirigeants d’entreprise et des DSI : amélioration de la productivité des salariés, simplicité d’utilisation des outils et sécurité des données de l’organisation. 

Voyons maintenant quels en sont les avantages. Nous en avons dénombré 7, mais cette liste est bien entendu non exhaustive ! 

Les avantages de Microsoft 365 

1. La flexibilité 

Microsoft 365 offre une flexibilité optimale, puisqu’il permet aux utilisateurs de se connecter à partir de plusieurs appareils, et ce quel que soit l'endroit où ils se trouvent. En ces temps de généralisation du travail à distance, cette possibilité est particulièrement bienvenue. D’autant qu’elle ne compromet en rien la sécurité des données, celles-ci étant garanties même en l’absence d’accès restreints. 

Utiliser Microsoft 365 signifie donc bénéficier d’un espace de travail unique, centralisé et accessible partout et à n’importe quel moment. Une simple connexion Internet est suffisante pour accéder à la plateforme depuis n’importe quel outil. 

Par ailleurs, le Cloud offre à votre entreprise une flexibilité et un gain de temps supplémentaires, ce qui laisse le temps à la DSI de se consacrer à des projets plus stratégiques que la maintenance des services. Finies les procédures chronophages dues à l’entretien des infrastructures informatiques ! 

Microsoft 365 peut en outre être paramétré pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. 

2. L’évolutivité

Microsoft 365 est une suite évolutive, c’est-à-dire qu’il est possible de partir d’une version simple pour ensuite évoluer vers un environnement plus complexe. Des outils avancés comme Power BI et Power Apps sont alors intégrés. Cela est laissé au choix de l’entreprise et des utilisateurs. 

3. La performance

Grâce à des outils tels que OneDrive et SharePoint, le partage et l’accessibilité des documents sont maximisés au sein de votre entreprise.   Ainsi, Microsoft 365 facilite le partage de l’information entre les collaborateurs, en offrant une meilleure gestion documentaire et une meilleure gestion des connaissances.D’autres bénéfices s’ensuivent logiquement : une meilleure communication interne et une meilleure collaboration, une productivité accrue des salariés… 

À l’heure où 51% des Français souhaitent davantage d’informations claires sur les actions de leur entreprise (Edelman, trust barometer 2021), ces avantages ne sont pas à négliger. 

Par ailleurs, une étude du cabinet Forrester a montré que les entreprises qui utilisent Microsoft pouvaient aboutir à des gains de 25 millions d’euros sur 3 ans (calculés pour une organisation composée de 7 000 salariés). La performance n’est donc pas seulement d’ordre organisationnel : elle est aussi économique ! 

En somme, le recours à la Digital Workplace proposée par l’extension Mozzaik365 permet d’améliorer la communication interne, la collaboration et la gestion de la connaissance et de gagner en motivation et en efficacité au sein des équipes… ce qui se traduit par des gains économiques. 

4. La compatibilité 

Microsoft est compatible avec de nombreux outils. Intégré une place de marché d'applications (l'AppSource), le Store a ainsi pour but de référencer toutes les applications compatibles avec Microsoft 365. À la clé : une amélioration de l’efficacité globale des utilisateurs. 

5. La sécurité

Selon une étude IDECSI en partenariat avec l’IFOP, près de la moitié des salariés (45%) des entreprises interrogées se disent inquiets de la sécurité de leurs données et des outils numériques utilisés dans le cadre de leur travail. Conscient de ces enjeux particuliers, 81% des salariés interrogés souhaitent prendre part à la sécurité de leur entreprise. Il faut dire que les cyberattaques se multiplient (depuis le début de la crise sanitaire, elles ont augmenté de 400%) ce qui pousse logiquement les organisations (et leurs salariés) à se préoccuper de ces sujets. 

Pour répondre à ces préoccupations, Microsoft 365 offre des fonctionnalités de protection des données et des outils de protection contre les menaces en ligne et les accès non autorisés. Il permet également de protéger et de gérer les données de l’entreprise sur de multiples supports : ordinateurs, téléphones et tablettes. 

À titre d'exemple, une protection contre les Ransomware est assurée pour le courrier électronique hébergé dans Microsoft 365 et pour les fichiers stockés dans OneDrive (voir notre article sur la sécurisation des postes de travail). 

Une autre protection est proposée contre les pirates informatiques qui accèdent aux boîtes mail des utilisateurs et exfiltrent le courrier qui y figure. Grâce à Microsoft, il est possible d’empêcher cela en configurant une règle de flux de messagerie, qui arrête le suivi automatique des emails. 

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6. Le coût 

De nombreuses entreprises passent à une solution basée sur le Cloud pour gagner du temps (on a vu plus haut que cela augmentait en effet la flexibilité et l’efficacité). Mais la question du coût est aussi importante. Avec Microsoft 365, fini la multiplication des outils tiers qu’il faut gérer et payer individuellement. Ceux-ci s’avèrent coûteux sur le long terme, en pensant à la fois sur la productivité et sur le budget.

6.1. Le budget

En rationalisant les outils pour se concentrer sur les fonctionnalités proposées par Microsoft 365, il est possible d’économiser des centaines d’euros par utilisateurs et par mois ! 

En effet, de nombreuses fonctionnalités de collaboration sont dores et déjà incluses au prix de la licence Microsoft 365, il serait dommage de ne pas en bénéficier.

• Vous avez besoin d’un Kaban ? → Microsoft Planner 
• Vous avez besoin d’un Dashboard de KPI ? → Power BI
• Vous avez besoin d’une application sur mesure → Microsoft Power App, etc. 

6.2. La productivité

Grâce aux multiples fonctionnalités de Microsoft 365 telles que Teams, SharePoint, OneNote ou encore OneDrive, les utilisateurs ont la possibilité de gagner en productivité (ils font avancer leurs projets plus rapidement et plus efficacement), tout en bénéficiant d’une meilleure circulation de l’information sur une même plateforme. Par exemple, les équipes peuvent grâce au Cloud travailler en même temps sur le même document. Le tout, pour un coût nécessairement réduit. 

7. Les mises à jour fréquentes 

Microsoft est à l’écoute du marché et ne cesse de faire évoluer ses solutions pour les adapter aux besoins qui émergent régulièrement. Ces mises à jour permettent d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement de vos appareils, quels qu’ils soient. 

Par exemple, Microsoft a récemment lancé :

• Loop, en réponse à l'engouement grandissant du logiciel Notion ; 
• La possibilité de commenter des vidéos sur SharePoint, en réponse à l’engouement pour les contenus animés ;
• Une barre de recherche SharePoint avancée, pour optimiser l’accès à l’information, malgré la quantité grandissante de documentation digitale en entreprise. 

En plus… 

Microsoft peut être enrichi de fonctionnalités diverses, grâce à des extensions naturelles et sécurisées telles que Mozzaik365. Grâce à notre solution, vous disposez de nombreuses fonctionnalités de communication interne, de collaboration entre équipes et de gestion de la connaissance. Vous pouvez ainsi créer une Digital Workplace attractive et engageante, en bénéficiant de tous les avantages de Microsoft.

Conclusion

En basant leur stratégie IT sur Microsoft 365, les entreprises, et plus particulièrement les DSI, choisissent une suite solide, sécurisée et enrichie des dernières innovations pour le travail collaboratif. Il s’agit d’un investissement sur le long terme, qui sera apprécié par l’ensemble des utilisateurs et offrira de nombreux gains en termes d’efficacité, de productivité et de sécurité.