Découvrez les nouveautés 2023 de Microsoft 365

L’écosystème Microsoft 365 est en évolution permanente, et cette nouvelle année ne déroge pas à la règle. Quelles sont donc les nouveautés pour 2023 ? 

Au menu : utilisation de l’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches, options avancées de personnalisation, amélioration des fonctions recherche, amélioration des fonctionnalités concernant le travail collaboratif… 

Nous vous les présentons dans cet article, accompagnées d’explications détaillées. 

Les nouveautés SharePoint

Fonction de recherche de transcription vidéo  

Si vous avez des difficultés à trouver l'information que vous recherchez dans une vidéo de Stream, la fonction "Recherche de transcription vidéo" va vous intéresser ! 

Celle-ci permet en effet à l'utilisateur de rechercher des mots clés dans la transcription de la vidéo et d'accéder directement à l'endroit où le mot clé est utilisé. Ainsi, les utilisateurs peuvent trouver exactement ce qu'ils recherchent dans une vidéo en utilisant cette fonctionnalité dans le centre de recherche de Mozzaik365.

👉 Pour aller plus loin, découvrez la connaissance enfin disponible facilement avec la recherche !

Analyse de l'utilisation des recherches sur les sites SharePoint   

Dans le centre d'administration Microsoft 365, vous pouvez désormais trouver des informations sur les activités de recherche et les requêtes récentes, mais aussi les utilisateurs et l'analyse des connexions. Cela concerne donc les sites SharePoint, la recherche du menu principal Microsoft365 et toutes les recherches réalisées par le centre de recherche Mozzaik365. 

Cette fonctionnalité permet à vos utilisateurs de : 

• Filtrer les rapports par pays, profession, département ;  
• Visualiser les données des derniers jours, semaines ou mois ;
• Et utiliser ces informations pour améliorer la gestion de connaissance.
  

💡 Pour aller plus loin, découvrez le guide de la gestion de la connaissance

Les nouveautés Viva Connections

Une nouvelle expérience Viva Connections

Viva Connections est une application intégrée dans Microsoft Teams, qui offre aux salariés un intranet où ils peuvent consulter le contenu qui les intéresse : actualités, annonces, applications, etc. 

Une nouvelle expérience utilisateur, plus flexible et intuitive, est désormais proposée. En effet, la disposition de la page d’accueil sur l’application de bureau est aujourd’hui constituée de trois éléments principaux :  

• Tableaux de bord : ceux-ci contiennent l’ensemble des outils dont le collaborateur a besoin dans ses tâches quotidiennes.
• Flux : permet l’affichage du contenu personnalisé. Il est intégré à Yammer, SharePoint news et Stream. 
• Ressources : contient des liens de navigation vers les différentes ressources.

Viva Goals 

Viva Goals s’intègre à l’expérience des salariés en leur proposant une solution de partage des objectifs et des résultats, ainsi que leur progression dans l'ensemble de l'entreprise. 

Connaissez-vous la méthode OKR ? Il s’agit de l'abréviation de Objectives and Key Results (Objectifs et résultats clés, en français). Cette méthode de gestion de projet est bien connue des organisations, qui l’utilisent pour définir des objectifs mesurables et suivre leurs résultats. 

• Elle aide à aligner et à connecter les salariés aux objectifs de l'entreprise. 
• Elle permet aux équipes de se concentrer sur les objectifs pour augmenter leur productivité.  
• Elle crée la transparence sur l'engagement de chaque membre de l'équipe pour atteindre les objectifs fixés.  
• Elle offre la possibilité de suivre la progression régulière vers les objectifs et les résultats obtenus.  
  

Microsoft permet de mettre en place des OKRs avec Viva Goals. Cette solution facilite le suivi régulier de la progression des objectifs dans l'entreprise. 

Ce n’est pas tout : Viva Goals disposera bientôt de la fonction Analytics, pour un suivi détaillé des OKRs, et de la possibilité d'importer en masse des OKRs à partir d'Excel. 

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🔔 Pour aller plus loin, tout sur Microsoft Viva | Plateforme d'expérience employé 

Les nouveautés Planner

Tâches récurrentes

Grâce à Planner, vous pouvez à présent gérer facilement des tâches récurrentes en configurant leur répétition automatique (hebdomadaire, mensuel ou annuel) et en personnalisant les paramètres de répétition. 

Vues en grille

Par défaut, les listes de tâches à accomplir sont organisées en colonnes. Vous pouvez désormais personnaliser cet affichage, pour privilégier une mise en page en grille. Cette fonctionnalité permet d’obtenir une vue d’ensemble des tâches, sans avoir à ouvrir chacune d’entre elles. 

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Les nouveautés Power Apps 

Conception expresse

La conception expresse offre aux utilisateurs la possibilité d’utiliser des dessins et/ou des présentations graphiques dans Figma et de les transformer instantanément en une application fonctionnelle. 

Ainsi, la création d’applications directement à partir de designs Figma permet aux utilisateurs de collaborer de manière plus efficace. 

Fonction coauteur

Grâce à la fonction de coauteur, les utilisateurs peuvent modifier des applications ensemble et en temps réel. Les équipes peuvent ainsi améliorer leur collaboration et l’innovation qui en résulte. 

Réutilisation de formules

Power Apps offre désormais la possibilité de réutiliser des formules pour limiter la duplication de code et donc la probabilité de faire des erreurs. 

Les nouveautés Microsoft Teams

Webinaires Microsoft Teams 

Les Webinaires contiennent désormais plus d’options de personnalisation. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau modèle de webinaire dans Teams, vous disposez désormais d'une interface mise à jour et d'options étendues pour personnaliser les détails et les paramètres d'inscription aux Webinaires. Par exemple : logo personnalisé, biographie du présentateur, date d’inscription des participants, etc. 

✨ Pour aller plus loin, découvrez qu’est-ce que Microsoft Teams

Notifications @everyone 

Dans les chats de groupe de Teams, vous pouvez désormais notifier tous les membres en même temps en tapant @ et en sélectionnant l'option Everyone. Cette mise à jour permet d'envoyer plus rapidement et plus facilement des messages à plusieurs personnes, puisque vous n'avez pas besoin de mentionner le nom d'une personne une par une. Un véritable gain de temps. 

🎯 Pour aller plus loin, découvrez comment transformer Teams en plateforme d’expérience utilisateur.

Teams Premium

Depuis février 2023, Teams Premium est disponible à l'achat. Il s’agit d’un module complémentaire qui offre des fonctionnalités plus avancées pour fluidifier et automatiser les tâches quotidiennes. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :   

• Personnalisation de l’interface de connexion aux réunions grâce à un système de templates (permet de requalifier les réunions en entretien d’embauche, brainstorming, suivi de projet, etc.) ; 

• Utilisation de l’intelligence artificielle pour générer automatiquement des comptes rendus en fin de réunion, avec apparition d’une liste de tâches ; 
• Enregistrements intelligents de réunion avec des chapitrages et des focus automatiques pour en extraire plus facilement les informations pertinentes ; 
• Sous-tirage en direct dans plus de 40 langues ; 
• Fonctionnalités avancées pour Webinars.

Nouvelles fonctionnalités collaboratives 

Voici une liste des nouvelles fonctionnalités concernant le chat et le travail collaboratif : 

• Suppression des conversations de chat dont vous n'avez plus besoin sans affecter les autres participants du même chat, pour alléger et améliorer la visibilité dans votre panneau de conversation ;
• Ajout plus rapide et facile de nouveaux participants à un chat en écrivant simplement "@mention".  
• Recommandations automatiques de personnes, permettant de gagner du temps lors de la recherche des intervenants ;
• Configuration d’Adobe Acrobat comme application PDF par défaut pour partager, réviser et accéder facilement aux PDF stockés dans SharePoint. 

En cette année 2023, les nouveautés Microsoft sont nombreuses. Elles mettent l’accent sur l’intelligence artificielle et l’amélioration de la collaboration entre équipes, pour une expérience utilisateur toujours plus efficiente. Et si vous en profitiez ?